Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
INNLANDET FYLKESKOMMUNE
920717152
Parkgata 64
HAMAR
2317
NO
Kontaktperson: Harald Brovold
Telefon: +47 99090558
E-post: harald.brovold@innlandetfylke.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/212706181.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.innlandetfylke.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/212706181.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/212706181.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Reklamebyråtjenester - Trinn 1
Referansenummer: 2023/14774
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79340000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Innlandet fylkeskommune ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør som kan bistå fylkeskommunen med reklamebyråtjenester. Vi ønsker å samarbeide med en leverandør som forstår fylkeskommunens samfunnsoppdrag og som kan vise til god forståelse for oppdragsgivers rammebetingelser. Leverandøren må ha god erfaring med målgruppen og interessenter som oppdragsgiver ønsker å nå gjennom både løpende arbeid og kampanjer.
Klikk her https://permalink.mercell.com/212706181.aspx
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 10 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79341400
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Hedmark og Oppland
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Innlandet
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver ønsker en totalleverandør av reklamebyråtjenester som kan løse alle typer oppgaver innen dette store fagområdet, som har medarbeidere med høy grad av kreativitet og effektivitet som kan levere gode, nye og spennende løsninger av høy kvalitet som er tilpasset våre verdier og strategiske mål. Samtidig skal leverandør ivareta de retningslinjene som er gitt i fylkeskommunens designprofil, samt følge de regelverk som gjelder for offentlig virksomhet (eks. krav til universell utforming).
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 10 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/04/2024
Slutt:
31/03/2026
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtale med to - 2 - års varighet. Oppdragsgiver skal ha en ensidig rett til å forlenge avtalen i ytterligere 1 + 1 år. Dersom oppdragsgiver beslutter at avtalen ikke skal forlenges, skal oppdragsgiver gi skriftlig melding til leverandør om dette senest 3 måneder før avtaleperiodens utløp.
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Planlagt nedre grense: 3
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
Utvelgelsen vil skje ut fra en samlet vurdering av hvilke leverandører som i best grad oppfyller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Se konkurransegrunnlaget.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. For norske selskaper dokumenteres kravet med Firmaattest.
Utenlandske selskaper: Utenlandske selskaper skal kunne godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A (www.soliditet.no).
Dokumentasjonskrav: Leverandør skal ikke vedlegge noe dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata.
Dersom Leverandør ikke er kredittvurdert eller hvis Leverandør ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Leverandør skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde.
For foretak uten score i Bisnode-basen vil oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere leverandøren økonomiske og finansielle stilling. Leverandøre med midlertidig redusert kredittverdighet pga. meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes.
Minimumskrav:
Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A (www.soliditet.no).
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
a. Det kreves at leverandør har god erfaring fra sammenlignbare oppdrag/leveranser (dvs. oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad, størrelse og omfang) med tilhørende tjenester.
Dokumentasjonskrav: Leverandør skal gi en liste over de 5 viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt og mottaker (navn og e-post), samt en utfyllende redegjørelse av leveransens innhold, omfang og forpliktelser.
Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Se vedlagt mal for referanser.
b. Leverandør skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for gjennomføring av kontrakten.
Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens organisering og ressurser (medarbeidere og ev. underleverandører) for gjennomføring av kontrakten. Det skal vedlegges et
organisasjonskart for relevante deler av firmaet. Oppgi eksplisitt om det er interne eller
eksterne ressurser.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Konkurranse med forhandling
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.4) Informasjon om reduksjon av antallet løsninger eller tilbud under forhandling eller i dialog
Forhandlingene eller dialogen vil skje i flere faser for å redusere antallet løsninger, eller tilbud
IV.1.5) Informasjon om forhandling
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
01/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.3) Estimert dato for utsendelse av invitasjon til å gi tilbud eller invitasjoner til utvalgte leverandører om å delta
Dato:
13/11/2023
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Østre Innlandet Tingrett
Hamar
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
21/09/2023